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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Novax Digital GmbH
Schierholzstr. 27
30655 Hannover
Telefon: 0511 9012188-5
E-Mail: info@versendio.de

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website versendio.de verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Für die Nutzung der versendio-Anwendung unter app.versendio.de (Registrierung, Briefversand, Zahlungsabwicklung) gelten ergänzende Datenschutzhinweise, die Ihnen innerhalb der Anwendung bereitgestellt werden.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“). Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Vercel technische Zugriffsdaten (siehe „Server-Log-Dateien“), um die Website auszuliefern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Vercel kann Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit einschlägig – auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse (gekürzt bzw. nur zur Auslieferung verarbeitet)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit der Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es wird lediglich eine technisch notwendige Einstellung ohne Personenbezug lokal in Ihrem Browser gespeichert (z. B. ob Sie einen Hinweis-Banner geschlossen haben). Diese Information verlässt Ihr Gerät nicht.

6. Webanalyse mit Umami

Zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots nutzen wir die Analysesoftware Umami. Umami wird auf eigener Infrastruktur unter stats.novax-digital.de betrieben; eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Umami arbeitet ohne Cookies und speichert keine vollständigen IP-Adressen; erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Gerätetyp und ungefähre Herkunftsregion.

Zusätzlich erfassen wir in anonymisierter Form Interaktionsdaten (z. B. Klicks und Scrollverhalten), um die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Dabei werden keine Formulareingaben oder sonstigen Inhalte erhoben, die eine Identifizierung ermöglichen. Ein seitenübergreifendes Tracking oder eine Profilbildung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Registrierung und Nutzung der versendio-Anwendung

Registrieren Sie sich für versendio, verarbeiten wir die im Rahmen der Registrierung und Nutzung angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmen- und Rechnungsdaten, Empfängeradressen und Briefinhalte) zur Erbringung unserer Leistungen – insbesondere Druck, Kuvertierung und Versand Ihrer Briefe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Zahlungsabwicklung setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein; dabei gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe. Details zur Datenverarbeitung in der Anwendung – einschließlich der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (z. B. Druckdienstleister und Zustelldienste) – stellen wir Ihnen in der Anwendung bzw. auf Anfrage bereit. Geschäftskunden schließen mit uns eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@versendio.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.