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Funktionen

Alles für den Briefversand – an einem Ort

versendio bündelt den kompletten Weg der Geschäftspost: erstellen, personalisieren, versenden, automatisieren, verfolgen und abrechnen. Das sind die Funktionen im Detail.

Brief-Editor

Briefe schreiben wie mit einem guten Sekretariat

Der Editor nimmt Ihnen die Formalien ab: Adressfeld an der richtigen Position, sauberes Layout, automatisches Datum. Inhalte bauen Sie aus flexiblen Bausteinen zusammen – oder Sie starten mit einem KI-Entwurf.

  • Bausteine: Betreff, Überschriften, Textabsätze, Bilder, Trennlinien und Abstände
  • KI-Entwurf: Beschreiben Sie kurz das Anliegen, die KI formuliert den Brief
  • Platzhalter: {Anrede}, {Vorname}, {Nachname}, {Firma}, {Ort} u. v. m.
  • Briefpapier: Corporate Design einmal hinterlegen, für alle Briefe nutzen
  • Versand-Vorschau: Das finale PDF vor dem Versand prüfen
Kontakte & Leadlisten

Vom Excel-Export zur fertigen Kampagne

Ihre Empfänger leben in Excel, im CRM oder im Kopf? Mit dem Import sind sie in Sekunden in versendio – sauber strukturiert, durchsuchbar und bereit für den nächsten Serienbrief.

  • CSV/Excel-Import mit Zuordnung von Name, Firma, Adresse und Anrede
  • Adressbuch mit Suche nach Name, Firma oder Ort
  • Kontaktlisten für Zielgruppen, Regionen oder Kampagnen
  • Einzeln oder in Serie: ein Empfänger oder die ganze Liste
Neu · Flows

Einmal einrichten, automatisch versenden

Flows verbinden Ihre Kontaktlisten mit dem Briefversand: Jeder neue Kontakt startet den Flow und erhält nach der eingestellten Wartezeit automatisch den hinterlegten Brief – gedruckt, kuvertiert und zugestellt wie gewohnt.

  • Quelle: Kontakte per manueller Eingabe, CSV-Import oder REST-API – jeder Neuzugang löst den Flow aus
  • Kontaktliste: automatisch angelegt oder bestehende Liste weiterverwenden
  • Zeitpunkt: Verzögerung frei wählbar, z. B. 1 Tag nach Eintritt in die Liste
  • Brief & Optionen: Vorlage, Farbdruck, beidseitiger Druck und Absender fest hinterlegt
  • Typische Einsätze: Willkommensbriefe, Onboarding-Strecken, Follow-ups nach Messen
Versand & Zustellung

Gedruckt, kuvertiert, zugestellt – ohne Ihr Zutun

Nach dem Klick auf „Versenden“ übernimmt versendio: professioneller Druck, maschinelle Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an die Zustellung.

Briefarten

Standard-, Kompakt- und Großbrief: versendio wählt automatisch die passende Briefart für den Umfang Ihrer Sendung.

Druckoptionen

Graustufen oder Farbe, einseitig oder beidseitig – professionell gedruckt und maschinell kuvertiert.

Sendungsstatus

Vom Druck bis zur Übergabe an die Zustellung: Der Status jeder Sendung ist live im Dashboard sichtbar.

Preis vorab sichtbar

Der exakte Preis jeder Sendung steht fest, bevor Sie auf „Versenden“ klicken – inklusive Porto und Druck.

Guthaben & Abrechnung

Ihre Portokasse in der Cloud

Guthaben aufladen, versenden, fertig. Jede Transaktion ist dokumentiert, jede Aufladung kommt mit Beleg – und die automatische Aufladung sorgt dafür, dass wichtige Post nie am Guthaben scheitert.

  • Prepaid-Modell: volle Kostenkontrolle, keine Überraschungen
  • Aufladen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Klarna – sicher abgewickelt über Stripe
  • Automatische Aufladung mit frei wählbarem Schwellwert und Betrag
  • Netto-Preise mit sauber ausgewiesener Umsatzsteuer
Zu den Preisen
Sicherheit & Datenschutz

Geschäftspost verdient Vertrauen

Briefe enthalten sensible Daten. Entsprechend sorgfältig behandelt versendio jede Sendung – technisch und organisatorisch.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten werden ausschließlich SSL/TLS-verschlüsselt übertragen.

DSGVO-konform

Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht – inklusive Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für Geschäftskunden.

Nachvollziehbare Belege

Jede Aufladung und jede Sendung ist dokumentiert – ideal für Buchhaltung und Compliance.

Überblick

Alle Funktionen auf einen Blick

Brief erstellen

Brief-Editor
Geschäftsbriefe direkt im Browser erstellen – mit korrektem Adressfeld und Layout
KI-Entwurf
Aus Stichworten einen fertigen Brieftext generieren lassen
PDF-Upload
Fertige Dokumente hochladen und ohne Umwege versenden
Platzhalter
Anrede, Name, Firma & mehr – automatisch je Empfänger personalisiert
Briefpapier
Logo, Schriften, Kopf- und Fußbereich als Vorlage speichern
Versand-Vorschau
Brief vor dem Versand als PDF prüfen

Empfänger verwalten

Adressbuch
Kontakte zentral anlegen, suchen und pflegen
CSV/Excel-Import
Leadlisten und Adressbestände in Sekunden importieren
Kontaktlisten
Empfängergruppen für wiederkehrende Mailings
Serienbriefe
Einen Brief an hunderte Empfänger gleichzeitig senden

Automatisierung

Flows
Neue Kontakte einer Liste erhalten zeitversetzt automatisch den hinterlegten Brief
Flow-Quellen
Manuelle Eingabe, CSV-Import oder REST-API – jeder Neuzugang startet den Flow
API-Anbindung
Briefversand direkt aus eigenen Systemen auslösen

Versand & Kosten

Briefarten
Standard-, Kompakt- und Großbrief – automatisch passend zum Umfang
Sendungsverfolgung
Status jeder Sendung live im Dashboard
Prepaid-Guthaben
Aufladen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Klarna – bezahlt wird nur der tatsächliche Versand
Automatische Aufladung
Guthaben lädt sich bei Unterschreiten eines Schwellwerts selbst nach
Transaktionen & Belege
Lückenlose Übersicht für Ihre Buchhaltung

Überzeugen Sie sich selbst – kostenlos.

Registrieren Sie sich unverbindlich und sehen Sie sich in Ruhe um. Bezahlt wird erst, wenn Sie wirklich etwas versenden.

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