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Funktionen

Alles für den Briefversand – an einem Ort

versendio bündelt den kompletten Weg der Geschäftspost: erstellen, personalisieren, versenden, verfolgen und abrechnen. Das sind die Funktionen im Detail.

Brief-Editor

Briefe schreiben wie mit einem guten Sekretariat

Der Editor nimmt Ihnen die Formalien ab: Adressfeld an der richtigen Position, sauberes Layout, automatisches Datum. Inhalte bauen Sie aus flexiblen Bausteinen zusammen – oder Sie starten mit einem KI-Entwurf.

  • Bausteine: Betreff, Überschriften, Textabsätze, Bilder, Trennlinien und Abstände
  • KI-Entwurf: Beschreiben Sie kurz das Anliegen, die KI formuliert den Brief
  • Platzhalter: {Anrede}, {Vorname}, {Nachname}, {Firma}, {Ort} u. v. m.
  • Briefpapier: Corporate Design einmal hinterlegen, für alle Briefe nutzen
  • Versand-Vorschau: Das finale PDF vor dem Versand prüfen
Kontakte & Leadlisten

Vom Excel-Export zur fertigen Kampagne

Ihre Empfänger leben in Excel, im CRM oder im Kopf? Mit dem Import sind sie in Sekunden in versendio – sauber strukturiert, durchsuchbar und bereit für den nächsten Serienbrief.

  • CSV/Excel-Import mit Zuordnung von Name, Firma, Adresse und Anrede
  • Adressbuch mit Suche nach Name, Firma oder Ort
  • Kontaktlisten für Zielgruppen, Regionen oder Kampagnen
  • Einzeln oder in Serie: ein Empfänger oder die ganze Liste
Versand & Zustellung

Gedruckt, kuvertiert, zugestellt – ohne Ihr Zutun

Nach dem Klick auf „Versenden“ übernimmt versendio: professioneller Druck, maschinelle Kuvertierung, Frankierung und Übergabe an die Zustellung.

Briefarten

Standard-, Kompakt- und Großbrief: versendio wählt automatisch die passende Briefart für den Umfang Ihrer Sendung.

Druckoptionen

Graustufen oder Farbe, einseitig oder beidseitig – professionell gedruckt und maschinell kuvertiert.

Sendungsstatus

Vom Druck bis zur Übergabe an die Zustellung: Der Status jeder Sendung ist live im Dashboard sichtbar.

Preis vorab sichtbar

Der exakte Preis jeder Sendung steht fest, bevor Sie auf „Versenden“ klicken – inklusive Porto und Druck.

Guthaben & Abrechnung

Ihre Portokasse in der Cloud

Guthaben aufladen, versenden, fertig. Jede Transaktion ist dokumentiert, jede Aufladung kommt mit Beleg – und die automatische Aufladung sorgt dafür, dass wichtige Post nie am Guthaben scheitert.

  • Prepaid-Modell: volle Kostenkontrolle, keine Überraschungen
  • Aufladen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Klarna – sicher abgewickelt über Stripe
  • Automatische Aufladung mit frei wählbarem Schwellwert und Betrag
  • Netto-Preise mit sauber ausgewiesener Umsatzsteuer
Zu den Preisen
Sicherheit & Datenschutz

Geschäftspost verdient Vertrauen

Briefe enthalten sensible Daten. Entsprechend sorgfältig behandelt versendio jede Sendung – technisch und organisatorisch.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten werden ausschließlich SSL/TLS-verschlüsselt übertragen.

DSGVO-konform

Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht – inklusive Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für Geschäftskunden.

Nachvollziehbare Belege

Jede Aufladung und jede Sendung ist dokumentiert – ideal für Buchhaltung und Compliance.

Überblick

Alle Funktionen auf einen Blick

Brief erstellen

Brief-Editor
Geschäftsbriefe direkt im Browser erstellen – mit korrektem Adressfeld und Layout
KI-Entwurf
Aus Stichworten einen fertigen Brieftext generieren lassen
PDF-Upload
Fertige Dokumente hochladen und ohne Umwege versenden
Platzhalter
Anrede, Name, Firma & mehr – automatisch je Empfänger personalisiert
Briefpapier
Logo, Schriften, Kopf- und Fußbereich als Vorlage speichern
Versand-Vorschau
Brief vor dem Versand als PDF prüfen

Empfänger verwalten

Adressbuch
Kontakte zentral anlegen, suchen und pflegen
CSV/Excel-Import
Leadlisten und Adressbestände in Sekunden importieren
Kontaktlisten
Empfängergruppen für wiederkehrende Mailings
Serienbriefe
Einen Brief an hunderte Empfänger gleichzeitig senden

Versand & Kosten

Briefarten
Standard-, Kompakt- und Großbrief – automatisch passend zum Umfang
Sendungsverfolgung
Status jeder Sendung live im Dashboard
Prepaid-Guthaben
Aufladen per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Klarna – bezahlt wird nur der tatsächliche Versand
Automatische Aufladung
Guthaben lädt sich bei Unterschreiten eines Schwellwerts selbst nach
Transaktionen & Belege
Lückenlose Übersicht für Ihre Buchhaltung
API-Anbindung
Briefversand aus eigenen Systemen automatisieren

Überzeugen Sie sich selbst – kostenlos.

Registrieren Sie sich unverbindlich und sehen Sie sich in Ruhe um. Bezahlt wird erst, wenn Sie wirklich etwas versenden.

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