Rechnungen & Mahnungen – automatisch per Post
Nicht jede Rechnung darf digital bleiben: Manche Kunden wollen Papier, Mahnungen brauchen Nachdruck. versendio verbindet sich per REST-API mit Ihrem Rechnungswesen und bringt Rechnungen, Angebote und Mahnungen ohne einen Handgriff in den Briefkasten.
Vom Rechnungslauf in den Briefkasten – ohne Handgriff
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Ihr System erzeugt das Dokument
Rechnung, Angebot oder Mahnung entsteht wie bisher in Buchhaltung, ERP oder Fakturierung – als ganz normales PDF.
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Übergabe an versendio
Automatisch per REST-API oder manuell per PDF-Upload – inklusive Empfänger und Druckoptionen.
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Druck & Zustellung
versendio druckt, kuvertiert, frankiert und übergibt an die Zustellung – den Status sehen Sie live im Dashboard.
Was automatisch rausgehen kann
Alles, was Ihr System als PDF erzeugt, kann versendio als Brief zustellen – einzeln oder im Lauf.
Rechnungen
Automatisch als Brief zu jedem Rechnungslauf – für Kunden, die Papier bevorzugen oder digital nicht erreichbar sind.
Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Ein Brief wird ernster genommen als die dritte E-Mail: Mahnläufe automatisch postalisch nachfassen.
Angebote
Unterschriftsreif auf Papier beim Entscheider – ohne Drucker, Kuvert und Gang zur Post.
Vertrags- & Kundenunterlagen
Preisanpassungen, AGB-Änderungen oder Verträge – dokumentiert an alle betroffenen Kunden.
Dokumentiert von der Übergabe bis zur Zustellung
Jede Sendung erhält einen Live-Status, jede Transaktion einen Beleg. So bleibt der postalische Versand genauso nachvollziehbar wie der Rest Ihrer Buchhaltung.
- Sendungsstatus je Rechnung und Mahnung live im Dashboard
- Preis steht vorab fest: ab 1,10 € netto pro Brief
- Transaktionsübersicht & Belege für die Buchhaltung
- Prepaid-Guthaben mit automatischer Aufladung – volle Kostenkontrolle
Übersicht
Willkommen zurück!
Letzte Sendungen
Häufige Fragen aus der Buchhaltung
Welche Systeme kann ich anbinden?
Grundsätzlich jedes System, das PDFs erzeugt und API-Aufrufe senden kann – ob direkt per REST-API oder über Automatisierungsdienste wie Zapier und Make. Den API-Schlüssel erzeugen Sie in der App unter Einstellungen → Integrationen. Einen Überblick gibt die Integrationen-Seite.
Was kostet der Versand einer Rechnung?
Ein Standardbrief kostet ab 1,10 € netto – inklusive Porto, Druck und Kuvertierung, ohne Grundgebühr. Der exakte Preis steht vor jedem Versand fest.
Sehe ich, ob eine Mahnung zugestellt wurde?
Ja. Jede Sendung hat einen Live-Status – vom Druck über den Versand bis zur Zustellung –, den Sie jederzeit im Dashboard einsehen. Zusätzlich ist jede Transaktion mit Beleg dokumentiert.
Der nächste Rechnungslauf geht automatisch zur Post.
Kostenlos registrieren, API-Schlüssel erzeugen, anbinden – und Rechnungen, Angebote & Mahnungen nie wieder von Hand kuvertieren.