Lösungen · Vertrieb & Sales

Der Brief als Türöffner im Vertrieb

Postfächer sind überfüllt, Briefkästen nicht. Vertriebsteams nutzen versendio, um Zielkunden vor dem Erstkontakt anzuschreiben, in mehreren Stufen nachzufassen – und genau zu wissen, wann der richtige Moment für den Anruf ist.

So funktioniert’s

Von der Leadliste zum Termin – in drei Schritten

  1. 1

    Adressliste importieren

    Zielkunden aus CRM, Leadrecherche oder Messe-Kontakten als CSV/Excel importieren. Platzhalter wie {Anrede} und {Firma} machen jeden Brief persönlich.

  2. 2

    Anschreiben versenden

    Ein Serienbrief an die ganze Liste – gedruckt, kuvertiert und zugestellt, ohne dass jemand am Drucker steht.

  3. 3

    Warm nachfassen

    Der Sendungsstatus zeigt, wann die Briefe zugestellt sind – der perfekte Moment, um zum Hörer zu greifen.

Leadlisten

Vom Excel-Export zum persönlichen Anschreiben

Importieren Sie Ihre Zielkunden als CSV- oder Excel-Datei. Platzhalter wie {Anrede}, {Firma} und {Ort} personalisieren jedes Anschreiben automatisch – hunderte Briefe wirken wie einzeln geschrieben.

  • CSV/Excel-Import mit automatischer Feld-Zuordnung
  • Kontaktlisten je Kampagne, Region oder Branche
  • Serienbrief: ein Klick versendet an die ganze Liste
Mehr zu Kontakten & Listen
Follow-up-Flows

Mehrstufig nachfassen – vollautomatisch

Ein einzelner Brief ist gut, eine Strecke ist besser: Mit Flows erhält jeder neue Kontakt einer Liste automatisch Post. Über mehrere Flows mit unterschiedlichen Wartezeiten bauen Sie ganze Briefstrecken – Vorstellung, Erinnerung, letztes Angebot.

  • Mehrere Briefe in frei gewählten Zeitabständen – z. B. Tag 1, Tag 14, Tag 30
  • Automatischer Start: neue Leads lösen die Strecke aus – auch per REST-API aus dem CRM
  • Je Stufe fest hinterlegt: Briefvorlage, Druckoptionen und Absender
Mehr zu Flows
Monitoring

Wissen, was ankommt – und wann

Jede Sendung hat einen Live-Status: vom Druck bis zur Zustellung. So sehen Sie, welche Briefe unterwegs sind, und timen Ihre Anrufe auf den Moment, in dem Ihr Schreiben auf dem Schreibtisch liegt.

  • Sendungsstatus je Empfänger live im Dashboard
  • Kampagne im Blick: Anzahl, Kosten und Verlauf jeder Aussendung
  • Transaktionen & Belege für sauberes Vertriebs-Reporting
FAQ

Häufige Fragen aus dem Vertrieb

Warum Briefe statt kalter E-Mail-Akquise?

Ein Brief landet nicht im Spam-Ordner, wird geöffnet und bleibt auf dem Schreibtisch liegen. Zudem gilt postalische Werbung rechtlich als deutlich unkritischer als E-Mail-Kaltakquise – im Zweifel klären Sie die Details Ihrer Kampagne mit Ihrer Rechtsberatung.

Wie viele Briefe kann ich gleichzeitig versenden?

Vom einzelnen Anschreiben bis zum Serienbrief an hunderte Empfänger – der exakte Preis pro Brief steht fest, bevor Sie auf „Versenden“ klicken.

Kann ich versendio an unser CRM anbinden?

Ja. Über die REST-API verbinden Sie versendio mit Ihren Systemen – z. B. Zapier, Make, n8n oder eigene Software. Neue Leads landen so automatisch in Kontaktlisten und starten dort hinterlegte Flows.

Ihr nächster Pitch beginnt im Briefkasten.

Importieren Sie Ihre erste Leadliste und versenden Sie Ihr Anschreiben noch heute – ohne Abo, ohne Mindestmenge.