MOCO-Rechnungen & Mahnungen – automatisch als Brief
Verbinden Sie Ihre MOCO-Agentursoftware mit versendio: Neue Rechnungen und Mahnungen gehen automatisch gedruckt, kuvertiert und frankiert in die Post – mit Guthaben-Abrechnung und Sendungsverfolgung wie bei jedem anderen Brief.
In drei Schritten von MOCO in den Briefkasten
- 1
MOCO verbinden
Hinterlegen Sie Ihre MOCO-Instanz (z. B. ihre-agentur.mocoapp.com) einmalig in der versendio-App unter Einstellungen → Integrationen.
- 2
Automatischen Versand einstellen
Wählen Sie, ob Rechnungen und Mahnungen versendet werden und ab welchem Rechnungs-Status – dazu Farbdruck und beidseitigen Druck.
- 3
versendio übernimmt den Rest
Neue Dokumente werden automatisch gedruckt, kuvertiert und zugestellt. Jede Sendung erscheint mit Live-Status unter „Sendungen“.
Das kann die Integration
Rechnungen automatisch versenden
Neue Rechnungen mit dem von Ihnen gewählten Status – z. B. „Erstellt (noch nicht versendet)“ – gehen automatisch als Brief raus.
Mahnungen & Zahlungserinnerungen
Neu erstellte Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch postalisch zugestellt – ein Brief wird ernster genommen als die dritte E-Mail.
Druckoptionen wie gewohnt
Beidseitiger Druck und Farbdruck lassen sich für den automatischen Versand fest einstellen.
Ihr Archiv bleibt unangetastet
Versendet werden nur Dokumente, die nach dem Aktivieren erstellt wurden – und jedes Dokument genau einmal.
Sendungsverfolgung inklusive
Jeder automatisch versendete Brief hat einen Live-Status – vom Druck über den Versand bis zur Zustellung.
Volle Kontrolle
Zuletzt verarbeitete Dokumente auf einen Blick, Synchronisierung jederzeit manuell anstoßbar – und die Verbindung mit einem Klick trennbar.
Häufige Fragen zur MOCO-Integration
Werden auch alte Rechnungen aus meinem MOCO-Archiv versendet?
Nein. Es werden ausschließlich Dokumente versendet, die nach dem Aktivieren des automatischen Versands erstellt wurden – Ihr Archiv bleibt unangetastet. Jedes Dokument wird genau einmal versendet.
Kann ich steuern, welche Rechnungen automatisch rausgehen?
Ja. Sie legen fest, ab welchem Rechnungs-Status versendet wird – zum Beispiel nur Rechnungen mit dem Status „Erstellt (noch nicht versendet)“. Der Mahnungsversand lässt sich separat aktivieren.
Was kostet der Versand einer MOCO-Rechnung?
Genau so viel wie jeder andere Brief: ab 1,10 € netto inklusive Porto, Druck und Kuvertierung. Der Betrag wird wie gewohnt vom Prepaid-Guthaben abgebucht – ohne Grundgebühr.
Die nächste MOCO-Rechnung geht automatisch zur Post.
Kostenlos registrieren, MOCO verbinden – und Rechnungen & Mahnungen nie wieder von Hand kuvertieren.